À préparer
Cochez au fur et à mesure. Ce qui reste décoché apparaîtra dans notre relance à J-7 — c'est fait pour, ne cochez pas par avance.
Avant la séance
Informer chaque participant de la date, de l'heure et de l'objet Diffuser les consignes vestimentaires ci-dessous Faire signer les autorisations de droit à l'image — modèle fourni par DMS Prévoir un local d'attente ou de préparation avec miroir Transmettre votre charte graphique si les visuels doivent s'y conformer
Le jour même
Bureaux rangés et surfaces dégagées dans les zones photographiées Écrans affichant une page neutre au logo de votre société — aucune donnée client visible PLV et éléments décoratifs installés : kakémonos, totems, plantes, objets de marque Classeurs, dossiers, courriers et tableaux blancs retirés du champ Accès garantis : parking, badges, ascenseur Ponctualité des participants selon le planning
Consignes à transmettre aux participants
À éviter Motifs fins et serrés, rayures étroites, pied-de-poule · Blanc intégral sur fond clair · Vert saturé · Logos de marques tierces · Vêtements froissés
À prévoir Deux hauts au choix, dont un neutre · Papier matifiant ou poudre transparente, la brillance de peau est le premier défaut sous nos latitudes · Lunettes : prévenez-nous en amont, nous adapterons l'éclairage · Coiffure fixée
J'ai lu ces points et je m'engage à ce qu'ils soient réalisés avant la séance. Les cases
laissées décochées ci-dessus figureront dans le rappel que DMS m'adressera à J-7.
Points de vigilance
Trois situations qui engagent votre responsabilité autant que la nôtre. Mieux vaut les signaler maintenant.
Des écrans, dossiers ou documents clients peuvent apparaître dans le champ Des tableaux ou œuvres d'art sont visibles dans les locaux Une ou plusieurs personnes hésitent à être photographiées Aucun de ces points ne concerne nos locaux ni nos équipes
Nous en tiendrons compte. Nous vérifierons chaque cadrage avant déclenchement, et vous validerez les visuels avant diffusion. Une donnée client visible dans une photo publiée est une violation de confidentialité.
Nous en tiendrons compte. Les œuvres d'art restent protégées par le droit d'auteur de leur créateur, même à l'arrière-plan. Nous recadrerons, ou vous solliciterez l'artiste.
C'est un droit. Personne ne peut être photographié sans son accord, et un refus ne doit entraîner aucune conséquence. Nous adapterons le planning sans commentaire le jour J.
Je confirme avoir examiné ces points et déclaré ceux qui nous concernent.
Autre chose à nous signaler
Notre démarche
Un portrait d'entreprise n'est pas une photo d'identité
Vos collaborateurs apparaîtront côte à côte sur votre site, dans vos plaquettes, dans vos signatures
de courriel. Ce qui compte n'est donc pas la réussite d'une image isolée, mais la cohérence de
l'ensemble : même lumière, même cadrage, même traitement. C'est ce qui fait qu'une page « Équipe »
inspire confiance plutôt que bricolage.
Notre périmètre : la prise de vue
Nous apportons et installons le matériel photo — éclairage, fond, boîtiers — puis nous réalisons
la séance, le tri, la retouche et la livraison. En revanche, nous n'assurons ni le rangement ou
le nettoyage des locaux, ni le déplacement du mobilier, ni le maquillage, la coiffure ou l'habillage
des participants. Ces éléments relèvent de votre préparation, détaillée plus haut.
Pourquoi cette limite compte
Un shooting de douze personnes tient dans une matinée précisément parce que tout est prêt à notre
arrivée. Chaque bureau à ranger, chaque personne à attendre décale l'ensemble du planning et grignote
le temps de prise de vue. Si vous souhaitez une prestation maquillage ou décoration
intérieure, dites-le nous : nous travaillons avec des professionnels en Martinique et pouvons vous
mettre en relation, la prestation étant alors facturée à part.
Une séance courte et cadencée
Chacun passe à son créneau, quelques minutes suffisent. Nous vérifions au fur et à mesure : netteté,
exposition, reflets de lunettes, brillance de peau. Une prise ratée est refaite sur le moment, pas
rattrapée en retouche.
Une retouche mesurée
Nous corrigeons ce qui est passager — brillance, mèches rebelles, imperfections du jour — et
harmonisons la colorimétrie de toute la série. Nous ne modifions ni les traits, ni la morphologie :
vos collaborateurs doivent se reconnaître, et être reconnus par vos clients.
Livraison sous 12 heures
Pour toute prestation de 50 clichés ou moins, vos fichiers vous parviennent en JPEG haute résolution
dans les douze heures suivant la séance. Vous pouvez publier dès le lendemain.
Livrables et conditions
Locaux prêts le jour du shooting
Les locaux doivent être prêts à notre arrivée : bureaux rangés, mobilier en place, écrans sur une
page neutre affichant le logo de votre société. Pensez également à mettre en place votre PLV et vos
éléments décoratifs si vous en disposez — kakémonos, totems, plantes, objets de marque. Ils ancrent
les photos dans votre univers.
En saison cyclonique, une alerte orange ou rouge entraîne le report de la séance sans pénalité , à une date fixée d'un commun accord sous
Toute annulation à moins de